個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成20年11月1日 制定

令和4年 5月17日 最終改定

高橋印刷株式会社は、印刷関連事業者としてお客様第一主義をモットーに、高度な印刷技術により最高の印刷物を提供しています。お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

  1. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
  2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
  3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ(開示・訂正・利用停止等)、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
  5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
【お客様相談窓口】
苦情・相談窓口責任者:木村 直子
電話:022-288-6611
【認定個人情報保護団体】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
高橋印刷株式会社 代表取締役 及川光雄

個人情報の取扱いについて

当社はお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。

高橋印刷株式会社
個人情報保護管理者 山﨑 健次

  1. 個人情報取扱事業者の名称

    高橋印刷株式会社

  2. 個人情報の管理体制

    当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、当社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。

  3. 個人情報の利用目的

    弊社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

    対象 利用目的
    事業に関する個人情報

    【受託業務】

    名刺・名簿・表彰状等の印刷、製本のため。

    各種ダイレクトメールの印刷のため。

    採用応募者に関する個人情報 採用選考のため。
    従業者(退職者を含む)に関する個人情報 人事管理や勤務管理等のため。
    お問い合わせされた皆様に関する個人情報 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
  4. 個人情報の取得・利用

    当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

  5. 個人情報の第三者への開示・提供

    法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供することはありません。第三者に提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前にお客様に通知、または、ホームページ上に掲載し、同意を頂きます。

  6. 個人情報の安全管理

    当社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

  7. 個人情報の取扱い業務の委託

    当社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

  8. 個人情報の開示等について

    提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承ります。請求が貴殿によるものであることが確認でき次第、対応します。

  9. 個人情報提供の任意性

    お客様の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、3.項の利用目的を達成できない場合があります。

  10. 個人情報の廃棄について

    業務が終了した場合には、お客様から預かった個人情報は適切な方法により廃棄します。

  11. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【お客様相談窓口】
苦情・相談窓口責任者:木村 直子
電話:022-288-6611
【認定個人情報保護団体】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

保有個人データについて

弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り、公表いたします。

高橋印刷株式会社

  1. 個人情報取扱事業者の名称

    高橋印刷株式会社

  2. 個人情報保護管理者

    総務経理部長  山﨑 健次

  3. 開示対象個人情報

    【従業者(退職者も含む)の個人情報】
    ① 基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
    ② 採用時提出情報(履歴書、職務経歴書等)
    ③ 給与関係情報
    ④ 健康診断結果

    【採用応募者の個人情報】
    ① 基本情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等)
    ② 履歴書、職務経歴書等

    【お問い合わせの個人情報】
    ① 会社名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレス等
    ② お問い合わせ内容

  4. 個人情報の利用目的

    【従業者(退職者も含む)の個人情報】
    ① 従業者の基本情報として、通常業務及び連絡等に利用するため
    ② 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
    ③ 給与支給及び社会保険・労働保険、福利厚生業務のため
    ④ 従業者の健康状態を把握するため

    【採用応募者の個人情報】
    採用選考及び連絡に利用するため

    【お問い合わせで取得したお客様の個人情報】
    お問い合わせへの回答及び連絡に利用するため

  5. 個人情報の開示・訂正・削除について

    ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の手順にて承っておりますのでご連絡ください。

    • (1)開示等の求めの受付
      「PMS-K019 個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 様式「PMS-K019 個人情報開示等請求書」は、送付いたしますので、ご連絡ください。

      【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
      苦情・相談窓口責任者:木村 直子
      住所:〒983-0004 仙台市宮城野区岡田西町1番45号
      電話:022-288-6611

    • (2)本人確認書類
      本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で本人を確認する手順がある場合は、その手順に従います。
      ・運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
    • (3)代理人確認書類
      代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。法令や国が定める指針等で本人を確認する手順がある場合は、その手順に従います。
      • 代理を示す旨の委任状、印鑑登録証明書等
      • 代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者の場合は、資格の種類・登録番号のわかる書類
      • 代理人の運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    • (4)手数料
      個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示を行うときは手数料として、1件につき3,000円をご負担いただきます。ただし、従業者からの請求については手数料を徴収しません。
      現金書留、金融機関への振込み等により入金されたことを確認後、10営業日以内に、開示等の求めの検討を行います。
      ただし、検討後、開示等の求めに応じられない場合には、入金された金額から送金時の手数料を差し引いた金額を20営業日以内に返却いたします。
    • (5)対応の検討

      「PMS-K019 個人情報開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    • (6)検討結果連絡

      当社内で検討した結果は遅滞なく、選択した方法により連絡します。
      連絡先は、「PMS-K019 個人情報開示等請求書」にご記入いただいた本人または代理人とします。

    • (7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
      • a)基本方針の策定

        個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての「個人情報保護方針」を策定

      • b)個人データの取扱いに係る規律の整備

        取得、利用保存、提供、削除・廃棄等に段階ごとに、取得方法,責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

      • c)組織的安全管理措置

        ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う 従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程 に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

        ・個人情報の取扱状況について,定期的に自己点検を実施するとともに,他部門や外部の者による監査を実施

      • d)人的安全管理措置

        ・個人情報の取扱いに関する留意事項について,従業者に定期的な研修を実施

        ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

      • e)物理的安全管理措置

        ・個人情報を取り扱う区域において,従業者の入退室管理及び持ち込む機器等 の制限を行うとともに,権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施

        ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め,当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合,容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

      • f)技術的安全管理措置

        ・アクセス制御を実施して,担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

        ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

      • g)外的環境の把握

        個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

    • (8)その他

      本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
      「PMS-K019 個人情報開示等請求書」をお送りいただく前に、別紙の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
苦情・相談窓口責任者:木村 直子
電話:022-288-6611
【認定個人情報保護団体】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

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と思ったらお気軽にご相談ください。

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営業時間 8:30~17:00